廣州市番禺動(dòng)漫游藝行業(yè)協(xié)會(huì)
印章管理制度
第一條 為加強(qiáng)廣州市番禺動(dòng)漫游藝行業(yè)協(xié)會(huì)印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護(hù)印章的憑信作用與權(quán)威性，保證正常的工作秩序，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況，制定本管理制度。
第二條 本管理制度適用于本協(xié)會(huì)。
第三條 本協(xié)會(huì)印章包括：公章、財(cái)務(wù)章。
第四條 本協(xié)會(huì)秘書處為印章管理部門，其主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)制定印章管理辦法，并對(duì)印章使用進(jìn)行監(jiān)督、檢查；負(fù)責(zé)印章刻制申請(qǐng)、啟用、廢止和銷毀工作；負(fù)責(zé)保管和使用工作。
第五條 印章保管人員對(duì)違反規(guī)定擅自使用印章，或因保管不善而造成印章被竊或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。公章遺失或被盜應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外聲明作廢，并按有關(guān)部門規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
第六條 印章須存放在加鎖的專用柜內(nèi)，使用完畢立即放回原處。對(duì)于不按規(guī)定保管印章而造成丟失的,保管者負(fù)全部責(zé)任。
第七條 印章保管人員因事外出或暫離時(shí)，須由本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人指定人員代行管理。未經(jīng)研究會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
第八條 印章保管人員調(diào)動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)并記錄存檔。
第九條 如單位名稱變動(dòng)或公章因長期使用而造成損壞，公章必須停用。
第十條 印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越本單位工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。
第十一條 遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全者不得使用。嚴(yán)禁在空白介紹信、合同、公文用紙上用印。對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。
第十二條 所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須報(bào)負(fù)責(zé)人審批，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。
第十三條 向國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)管理部門、各團(tuán)體會(huì)員單位、各有關(guān)單位發(fā)出的重要公函、文件、文書，包括各類通知、函件等；代表協(xié)會(huì)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與協(xié)會(huì)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書及其他需要的簽章等。
第十四條 印章使用程序：
（一）凡啟用印章，申請(qǐng)人須報(bào)負(fù)責(zé)人審批，審批通過后方可啟用。經(jīng)辦人在“印章使用登記本”上填寫用章日期、申請(qǐng)部門、文件材料名稱、份數(shù)和需要說明的事項(xiàng)。凡不符合規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，管理人員有權(quán)拒絕用印。
（二）印章保管人員根據(jù)負(fù)責(zé)人批示意見用印，并對(duì)用印后的文件復(fù)印留存。
第十五條 特殊情況急需使用印章的，由印章使用人說明事由，向負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系并經(jīng)同意后可先行用章，但印章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第十六條 本辦法由本協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
