廣州市番禺動漫游藝行業(yè)協(xié)會
信息公開制度
第一條 為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真 實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護會員的 合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州市番禺動漫游藝行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。
第三條 信息披露是本會的持續(xù)責任，本會應(yīng)該忠實誠信地 履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。
第四條 本會應(yīng)當向社會公開披露的信息包括：
(一)理事會年度工作報告、年度財務(wù)報告；
(二)對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；
(三)接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；
(四)接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；
(五)社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的其他信息。本會應(yīng)當向社會公開披露信息的媒介為廣州地區(qū)報紙、本會網(wǎng)站或廣州市民間組織管理網(wǎng)站等公開媒介。
第五條 本會應(yīng)當向會員公開披露的信息包括：
(一)會員(會員代表)大會、理事會(常務(wù)理事會)的決議；
(二)本會的年度財務(wù)情況；
(三)本會開展評比、達標、表彰活動的情況；
(四)理事會、監(jiān)事會年度工作報告；
(五)其他須向會員公開披露的信息。
本會應(yīng)當向會員公開披露信息的媒介可以為為廣州地區(qū)報 紙、本會網(wǎng)站、內(nèi)部刊物或廣州市民間組織管理網(wǎng)站，以及與會員約定的其他媒介。本會應(yīng)當向社會公開披露的信息，除向社會公開，可以應(yīng)會員要求，以約定的方式向會員發(fā)送相關(guān)信息。
第六條 本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時，應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。
第七條 本會理事會授權(quán)秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。
第八條 信息披露前應(yīng)嚴格履行下列程序：
(一)提供信息的部門負責人核對相關(guān)信息資料并簽字確認；
(二)秘書長進行規(guī)范性審查并簽字；
(三)會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。
第九條 涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露，須與政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑，并確保信息真實準確后，方能向社會公開披露。
第十條 未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán)，任何會員、理事及專職人員不得以個人名義代表本會或理事會、秘書處向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。
第十一條 監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員(會員代 表)大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或 監(jiān)事向會員(會員代表)大會或國家有關(guān)機關(guān)報告相關(guān)人員損害 本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應(yīng)及時通知理
事會，并提供相關(guān)資料。
第十二條 本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后，向會員公布。
第十三條 本會應(yīng)當在會員(會員代表)大會、理事會(常 務(wù)理事會)召開之前3日內(nèi)告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。
第十四條 本會應(yīng)當及時將會員(會員代表)大會、理事會(常務(wù)理事會)的決議通過本會的信息披露途徑告知會員。
第十五條 本會應(yīng)當隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本會正 常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知會員。
第十六條 本會對外信息披露的文件和資料要建立專卷存檔保管。會員(會員代表)大會文件、理事會(常務(wù)理事會)文 件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件資料要分類專卷存檔保管。
第十七條 本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露 信息的工作人員，對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有 保密的責任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，將依法追究有關(guān)人員責任。
第十八條 由于本會有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時，應(yīng)對其給予懲戒。
第十九條 社會團體登記管理機關(guān)向社會公告的對本會作出行政處罰或行政整改的信息，不屬本會信息披露程序的規(guī)管范疇。
第二十條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋
